Nierzetelne firmy pojawiają się w każdej branży, także paliwowej, dlatego by uniknąć przykrych konsekwencji wynikających z zawarcia umowy z niewłaściwym kontrahentem, warto zweryfikować legalność jego działania. W pierwszej kolejności radzimy sprawdzić potencjalnego dostawcę od strony formalnej.
Od czego zacząć weryfikację dostawcy paliw?
Najlepiej przyjrzeć się bliżej następującym aspektom:
- obecność w KRS lub CEIDG – należy sprawdzić, czy dostawca widnieje w jednej z tych baz danych;
- status podmiotu VAT– w chwili podpisywania umowy podmiot powinien być zarejestrowany jako płatnik VAT i nie zalegać z płatnościami. Informacje na ten temat można uzyskać na Portalu Podatkowym lub w urzędzie skarbowym poprzez złożenie odpowiedniego wniosku;
- aktualne koncesje i zezwolenia na handel danymi towarami – warto poprosić o okazanie dokumentów i skonfrontować ich wiarygodność z tym, co widnieje na stronie internetowej organu administracji publicznej, który je sporządził;
- upoważnienia i pełnomocnictwa – osoba reprezentująca interesy firmy powinna przedstawić dokumenty, na mocy których nabyła do tego prawa. W trakcie spotkania trzeba zapytać, czy takowymi dysponuje;
- adres siedziby firmy – legalnie działająca firma powinna mieć realną siedzibę, której istnienie można łatwo sprawdzić w internecie (wystarczy wpisać dane w wyszukiwarkę i zerknąć na wyniki);
- strona internetowa – w dzisiejszych czasach niemal każda firma ma własną wizytówkę w internecie. Warto dowiedzieć się, czy potencjalny kontrahent także ją posiada i sprawdzić, czy znajdujące się na niej informacje, pokrywają się z tym, co mówi.
To kluczowe kwestie, jednak oprócz tego sugerujemy dopytać jeszcze o zaplecze organizacyjno-techniczne dostawcy paliw, flotę pojazdów i zakres oferty. Poważna firma zapewnia transport towarów do klienta, dysponuje specjalistycznym sprzętem/pojazdami, zatrudnia wykwalifikowanych pracowników i sprzedaje towary odpowiadające rodzajowi prowadzonej działalności.
